Group band Kotak berhasil mengguncang sekitar 900-an pegawai PLN (Persero) UIW Sumatera Utara pada acara puncak employee gathering karyawan PLN di Sinabung Berastagi. Kehadiran Kotak yang memang ditunggu-tunggu ini, sukses membakar semangat peserta sedari aal menaiki panggung berukuran delapan kali sepuluh meter malam itu.
Employee gathering PT PLN (Persero) UIW Sumatera Utara Tahun 2022 ini dipercayakan kepada Toba Caldera Outbound & Event Organizer sebagai pihak penyelenggaranya. Selain menghadirkan grup band Kotak, acara puncak employee gathering ini juga diisi penampilan band lokal OldSkull. Sementara sejak pagi, peserta disuguhkan kegiatan games team building, quiz, penampilan tari daerah Karo, yel-yel performance, hingga lucky draw dengan ratusan hadiah menarik. Tersedia pula sarana fotobooth dan foto 360 sebagai ajang selfie para peserta yang hadir dari berbagai daerah ini.
“Kita sempat juga agak kewalahan karena event ini cukup mendadak. Persiapannya sangat singkat. Tapi itu tantangan yang bagus bagi kita, dan syukurlah semuanya berjalan lancar,” kata Rahman Tumangger, penanggung jawab kegiatan dari Toba Caldera.
Dengan waktu yang sangat singkat, pihak eo mesti memastikan ketersediaan sarana pendukung untuk kegiatan seperti 30 unit tenda sarnavil dilengkapi flooring dan facia, fotobooth dan kamera 360, pembuatan gate, pusat registrasi, panggung rigging 8×10 meter, lighting hingga sound system berkekuatan minimal 40 ribu VA. “Belum lagi kesiapan man power baik yang membidangi kegiatan team building gamesnya maupun sarana show dan entertainment,” kata Rahman yang sering dipanggil Mangger. Alat band dan sound tentu saja menyesuaikan spesifikasi yang diminta tim riders artis yang akan tampil.
Meski demikian, tim yang bekerja siang malam mampu menyelesaikan seluruh kebutuhan untuk mendukung kegiatan employee gathering kali ini. Pekerjaan dimulai persis pada H-3, mulai loading barang sampai pendirian panggung dan tenda-tenda pendukung. ***
